Informationen zum Datenschutz

Die Ev. Familien-Bildungsstätte Delmenhorst/Oldenburg-Land, Schulstr. 14, 27749 Delmenhorst (nachfolgend „EFB“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts.

Rechtsgrundlage

Innerhalb der verfassten Kirche - somit auch für die EFB Delmenhorst/Oldenburg-Land - gilt das Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD).

 

Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um. Hier erklären wir, warum wir Ihre Daten erheben, wie sie gespeichert und wann wir sie löschen. Auf keinen Fall geben wir Ihre Daten zu Werbezwecken weiter.

Kursanmeldungen: Die im Anmeldeformular oder telefonisch/schriftlich abgefragten Daten werden zur Kursdurchführung und -abrechnung verwendet. Das Geburtsdatum Ihres Kindes benötigen wir, da bei Kinderkursen eine altersgerechte Einteilung erforderlich ist. Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilnummer und E-Mail-Adresse erfolgt, um Sie bei möglichen Kursänderungen rechtzeitig informieren zu können. Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers / der Kontoinhaberin können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Wenn Sie uns diese zwingend erforderlichen Bankdaten nicht zur Verfügung stellen, kann keine Lastschrift erfolgen und Sie müssen die pünktliche Zahlung des Kursbeitrages selbst veranlassen. Sämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden elektronisch gespeichert und soweit erforderlich an Dritte (Banken, Zuschussgeber, IT-Abteilung) weitergegeben.

Kontaktaufnahme: Wenn Sie sich an uns wenden, stellen Sie uns Daten zur Verfügung, die wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens benötigen. Sobald die Kommunikation beendet bzw. Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind, werden sie gelöscht. Wenn mögliche Rechtsansprüche geltend gemacht werden könnten, speichern wir die Daten für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist.

Speicherdauer und Löschung Ihrer Daten: Bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht werden die entsprechenden Daten bis zu 10 Jahre vorgehalten. Ihre Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung bzw. 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.

Ihre Rechte: Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei der Evangelischen Familien-Bildungsstätte Delmenhorst/Oldenburg-Land gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen.

Stand Juli 2021

 

Ergänzung Oktober 2025:

Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzregelungen der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie ergänzender Vorschriften der Konföderation evangelischer Kirchen in Niedersachsen. Sie haben das Recht zu erfahren, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz – insbesondere das DSG-EKD in Verbindung mit dem Gemeinsamen Datenschutz-Anwendungsgesetz der Konföderation evangelischer Kirchen in Niedersachsen (DSAG) sowie der Datenschutzdurchführungsverordnung – von uns und von beauftragten Dienstleistern beachtet werden. Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Cookies
Für die Nutzung bestimmter Funktionen dieser Webseite ist es derzeit aus technischen Gründen erforderlich, ein sogenanntes „Session-Cookie“ zu setzen. Dieses wird lokal im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert und verfällt nach dem Ende Ihrer Sitzung automatisch. Das Session-Cookie enthält keine personenbezogenen Daten. Wenn Sie Cookies deaktivieren, stehen bestimmte Funktionen – etwa im Fachinformationssystem Kirchenrecht – nicht zur Verfügung. Sie können über Ihre Browsereinstellungen entscheiden, ob Cookies dauerhaft gespeichert oder nach jeder Sitzung gelöscht werden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, lassen sich aber so konfigurieren, dass sie Sie vor dem Setzen von Cookies informieren. Soweit wir auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht für den Betrieb der Seite technisch erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen widerrufen.

Statistische Auswertung / Analysedaten
Zur Verbesserung unseres Webangebots und zur statistischen Auswertung erheben wir ausschließlich Daten ohne Personenbezug. Die IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert. Es findet keine Bildung personenbezogener Nutzerprofile statt. Erfasst werden lediglich Informationen zu Ihrem Browser (User Agent), wie z. B. Browsertyp und -version, Sprache, Betriebssystem, aufgerufene Seiten oder Suchanfragen.

Protokolldaten
Beim Zugriff auf unsere Webseite werden folgende Informationen in Protokolldateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (die letzten beiden Oktette anonymisiert),

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Datei (URL) und ggf. Referrer (verweisende Seite),

• Zugriffsmethode und ggf. übermittelte Eingaben (z. B. Formulareinträge),

• Statusmeldung des Webservers (z. B. Datei gefunden, Fehlercode).

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche. Eine Rückverfolgung auf einzelne Nutzer ist ausgeschlossen.

E-Mail-Kommunikation
Die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg nutzt derzeit keine elektronische Verschlüsselung oder Signatur für E-Mails. Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails im Internet möglicherweise von Dritten mitgelesen werden können. Vertrauliche Mitteilungen – insbesondere solche, die einer besonderen Form bedürfen oder fristgebunden sind – senden Sie bitte per Post oder Telefax. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verwenden wir Ihre Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen.

Kommunikation über WhatsApp
Wenn Sie WhatsApp nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen. Dies erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder – bei ausdrücklicher Einwilligung – zur Zusendung von Informationen. Die Kommunikation erfolgt über den Dienst Superchat (SuperX GmbH, Berlin), der Ihre Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland verarbeitet. Betreiber von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, ein Unternehmen der Meta Platforms-Gruppe. Die Inhalte der Kommunikation sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp kann darüber hinaus sogenannte „Metadaten“ wie Ihre Telefonnummer, Geräteinformationen und Nutzungsdaten erheben und für eigene Zwecke nutzen. Eine Datenübermittlung in Drittländer – insbesondere in die USA – durch WhatsApp kann nicht ausgeschlossen werden. Da dies außerhalb unseres Einflussbereichs liegt, verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entweder gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD (zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses), § 6 Nr. 2 DSG-EKD (auf Grundlage Ihrer Einwilligung) oder § 6 Nr. 4 bzw. Nr. 8 DSG-EKD (zur Wahrnehmung unserer Aufgaben bzw. zur Wahrung berechtigter Interessen). Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen – durch eine Nachricht mit dem Inhalt „Stop“ oder per E-Mail an admin@efb-del-ol.de

Kommunikation über Instagram Direct Messenger
Wenn Sie über den Instagram Direct Messenger mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, z. B. Ihren Nutzernamen, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder – sofern Sie eingewilligt haben – zur Versendung von Informationen. Auch hier nutzen wir Superchat als technischen Dienstleister. Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd. und verarbeitet Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Instagram erhebt auch Nutzungs-, Standort- und Gerätedaten, die für eigene Zwecke verwendet werden können. Eine Weitergabe in Drittländer ist nicht ausgeschlossen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entweder gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD (zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses), § 6 Nr. 2 DSG-EKD (auf Grundlage Ihrer Einwilligung) oder § 6 Nr. 4 bzw. Nr. 8 DSG-EKD (zur Wahrnehmung unserer Aufgaben bzw. zur Wahrung berechtigter Interessen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – per Nachricht mit dem Inhalt „Stop“ oder per E-Mail an admin@efb-del-ol.de

E-Mail-Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über Angebote und Neuigkeiten der Evangelischen Familienbildungsstätte zu informieren. Der Versand erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH), deren Server sich innerhalb der EU befinden. Ihre Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@efb-del-ol.de

Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Auftritte in sozialen Netzwerken. Bei der Nutzung dieser Plattformen werden durch die jeweiligen Anbieter – z. B. Meta Platforms – personenbezogene Daten verarbeitet. Wir erhalten lediglich anonymisierte Statistiken über Nutzerverhalten, Interessen und demografische Merkmale. Wenn Sie mit unseren Profilen interagieren (z. B. Nachrichten schreiben, Kommentare posten), verarbeiten wir diese Informationen zur Kommunikation mit Ihnen.

Im Rahmen der Nutzung sozialer Medien sind wir gemäß § 30 DSG-EKD mit dem jeweiligen Anbieter ggf. gemeinsam verantwortlich. „Informationen zur gemeinsamen Verantwortung im Sinne von § 30 DSG-EKD finden Sie unter: www.facebook.com/legal/terms/businesstools/preview

Instagram-Profil
Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen oder mit ihm interagieren, erhebt Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) personenbezogene Daten, z. B. zu Ihrer Nutzung, Ihren Likes oder Kommentaren. Wir erhalten nur aggregierte und anonymisierte Nutzungsstatistiken. Die Datenverarbeitung durch Meta erfolgt auch in den USA und unterliegt eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir selbst speichern keine personenbezogenen Daten aus dieser Nutzung, es sei denn, Sie treten direkt mit uns in Kontakt. Wenn Sie Einwilligungen z. B. für Kommentare oder Likes erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie den jeweiligen Inhalt löschen oder Ihre Einstellungen unter https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf einer Rechtsgrundlage gemäß § 6 Nr. 4 oder Nr. 8 DSG-EKD erfolgt. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Wenn Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Widerruf von Einwilligungen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD)
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos erfolgen – z. B. per E-Mail an die unten genannte Adresse. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

Beschwerderecht (§ 46 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen kirchliche Datenschutzbestimmungen verstößt.

Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg – Oberkirchenrat
Vertretung der oder des örtlich Beauftragten für den Datenschutz
Philosophenweg 1, 26121 Oldenburg
Telefon: +49 (0)441 7701-123
E-Mail: datenschutz@kirche-oldenburg.de

Zuständige Aufsichtsbehörde gemäß DSG-EKD:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD – Außenstelle Hannover
Böttcherstraße 7, 30419 Hannover
Telefon: 0511 169335-0
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de